Le Produit Zenidoc intègre l’ensemble des technologies de la « Voix », du « Papier » et de « L’Image ».

Son architecture s’articule autour des 3 grandes composantes technologiques de l’information :

ACQUISITION

  • Collecte les informations sur le lieu de travail, sans duplication par rapport au mode opératoire habituel,
  • Cette information peut se présenter sous plusieurs formes (texte, voix, code à barre, image…) et se présenter d’une manière composite (formes multiples pour un même document),
  • L’acquisition terminée, les informations collectées sont numérisées et compressées pour transmission vers le centre de traitement interne ou externe défini avec le client.

TRAITEMENT

  • Transforme le message reçu en document mis en forme (automatique ou manuel) en dehors du lieu de saisie de l’information,
  • La première activité réalisée consiste à traduire le fichier numérisé qui, suivant la solution retenue, peut être l’œuvre, soit d’une personne, soit d’un moteur (reconnaissance vocale par exemple),
  • Cette opération effectuée, le document est mis en forme, en accord avec les modèles choisis par l’entreprise, par un logiciel de traitement de texte et remis à disposition de l’Auteur pour validation.

DIFFUSION

  • Un contrôle de qualité permet de vérifier l’adéquation du document avec les informations soumises en entrée,
  • La validation, effectuée par l’auteur ou toute personne ayant reçu délégation, le document est rendu disponible pour diffusion,
  • Le document peut ainsi, suivant les options retenues, être imprimé, générer une entrée vers une autre application (fichier plat, base de données), être stocké ou entraîner le lancement d’un autre programme.

SUITE LOGICIELLE

Le Produit Zenidoc se présente sous la forme d’une suite logicielle, Modulaire et Modulable en fonction de vos besoins. Il s’intègre à votre propre environnement informatique (connecteurs) dans le respect de vos gestes métier.

 

 















CONFIGURATION PRODUIT

« L’assemblage des Modules et/ou Fonctions, selon votre besoin, crée votre Configuration Produit. »

Notre métier n’est pas de développer un logiciel spécifique pour chaque client mais bien d’assembler des modules et fonctions parfaitement stables et maîtrisés pour construire votre Configuration Produit. Chaque module produit est composé de fonctions. Le moteur Zenidoc indispensable au fonctionnement des Modules et Fonctions compose le socle de votre configuration.

CHAMPS D’APPLICATION

Le Produit Zenidoc s’applique idéalement à une activité structurée et répétitive.

 Le périmètre d’intégration pouvant être :

  • Un acteur,
  • Un groupe d’acteurs contributifs à un Workflow (processus),
  • Ou une organisation de différents niveaux de complexité.

ATTENDUS

La mise en œuvre contribue à l’amélioration des domaines « Métier », « Processus » et « Pilotage ».

La finalité est l’enrichissement de votre système d’information.

 Les Produits Zenidoc :

  • Facilitent le geste métier,
  • Augmentent le temps dédié aux actes à forte valeur ajoutée,
  • Valorisent les acteurs,
  • Accroissent l’adhésion et l’engagement des équipes,
  • Fiabilisent les processus,
  • Permettent le diagnostic, le pilotage et l’optimisation des processus et des organisations.